生涯規劃360°： 編時間須量力 莫自視機械人
編時間須量力 莫自視機械人
■香港中文大學專業進修學院學生發展主任 林志興（註冊社工）
對於「時間管理」這個詞語，相信你並不會感到陌生，坊間書局有大量關於時間管理的工具書，在網上隨便輸入「時間管理」四個字也有大量的搜尋結果。既然如此，我們是否很會管理自己的時間呢？事實上，能夠好好規劃和運用自己時間的人並不多，不少人更遇到相同的問題：「我認真地定好了時間表，規劃每天要做的事，但為什麼每次還是無法順利完成？」
想都覺辛苦 哪有心情完成
放心！你並不是唯一的一個，以上的情況，也常常發生在不少學生身上。問題出現在哪裡呢？到底是否方法不管用？還是自己能力不足呢？經過一段時間觀察，我發現問題往往非出自方法或能力，而是在規劃的過程中，我們忽略了個人化的考慮和情感的需要。以訂立溫習時間表為例，很多同學都會把時間表填得密密麻麻，務求不要浪費一分一秒。動機是很好的，但卻把自己當作了「機械人」，安排自己不斷地工作。
記得有一次，一位女同學因學習上的困難找我傾談，她很努力，但成績一般，卻一直沒有放棄。她把自己編寫得密密麻麻的時間表與我分享和討論，我看罷隨即問了她一句：「你看着這時間表有甚麼感覺？」。她以低沉的語氣回答我：「我覺得很辛苦！」試想想，你一看見自己的時間表，心中已就覺得辛苦萬分，哪有心情完成當中的工作？
依照興趣能力 編個人時間表
時間管理是非常個人的事情，不能「人有我有」，切勿盲目跟從。因為每個人的性格、能力、興趣和處境都不一樣，別人的一套成功法則並不一定適用於自己身上，例如：A同學的集中能力較強，每次溫習時間可以長達一小時，但B同學卻只有30分鐘，因此A同學把每節溫習時間定為一小時，但這安排對集中力較短的B同學可能會構成不必要的壓力，即使能夠完成一小時的溫習，也可能事倍功半。
時間的管理和規劃沒有對錯，只有適合與否。我們應該先了解自己的性格特質，根據個人的專長、能力和實際環境去規劃和管理自己的時間，不必與他人比較。
以簡單為原則 成功才有動力
人是情感的動物，如果時間管理能令我們開心或有成就感，我們自自然然樂意去做。如何令自己開心地完成時間表上的工作？重點並不在於「多」，相反，同學在起步階段，應以「少」及「簡單」為大原則，讓自己先由簡單的小事做起，增加自己的成功感和信心，同時也培養自己執行計劃的習慣。
我們心中都有一個「小朋友」，需要我們的讚賞和鼓勵，用心培育成為「大朋友」。我們不妨在工作完成後，獎勵一下自己，讓自己更有動力完成餘下的工作。只要我們坐言起行，由心出發地編配自己的時間，並將焦點放在自我改變過程上，欣賞自己的努力及進步，成功管理時間自然離你不遠。
學院網址: www.cuscshd.hk
原文刊登於2015年10月29日《文滙報》